上海展覽設(shè)計(jì)公司告訴你——展臺搭建的工作流程和先后順序都有哪些

      展臺設(shè)計(jì)搭建的過程中，要是不根據(jù)展臺設(shè)計(jì)搭建加工制作的制作流程來開展搭建的情況下，很有可能實(shí)際效果會那么不盡人意。今天德馬吉國際展覽公司就對展臺搭建的工作流程和先后順序都有哪些呢？？做一個詳細(xì)的解讀。

一、提出展臺設(shè)計(jì)需求

評價一個展臺設(shè)計(jì)方案是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不僅要看展臺是否華麗，更重要的是看展臺能否表達(dá)企業(yè)和展品的內(nèi)涵。一般來說，在面向多家展示設(shè)計(jì)與搭建公司進(jìn)行招標(biāo)時，企業(yè)的參展負(fù)責(zé)人應(yīng)明確以下幾個標(biāo)準(zhǔn)：

1、完整性標(biāo)準(zhǔn)，既形態(tài)、色彩、工藝和格調(diào)等都能統(tǒng)一起來；

2、功能性標(biāo)準(zhǔn)，既形式要服務(wù)于內(nèi)容；

3、文化性標(biāo)準(zhǔn)，既形式要服務(wù)于內(nèi)容；

4、文化性標(biāo)準(zhǔn)，指設(shè)計(jì)要有凸顯的風(fēng)格和品位，其中，地域和民族性的傳統(tǒng)文化應(yīng)有恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)；

5、創(chuàng)造性標(biāo)準(zhǔn)，要求所要表達(dá)的內(nèi)容必須盡快被觀眾所識別。

二、展臺構(gòu)思和劇情

在展示設(shè)計(jì)中所傳達(dá)的商業(yè)信息最終要落實(shí)到模型、影像、圖表、樣品等所中展示媒體上，而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示劇情的內(nèi)容來決定。

參展商要將重點(diǎn)放在重要主題上，并利用創(chuàng)新的媒體來表現(xiàn)展示重點(diǎn)，同時要善于利用各種新穎的宣傳媒體使好的設(shè)想變成可行的具體方案，這樣既能保證符合展覽場地的限定，又具有主題統(tǒng)一的風(fēng)格。

三、選擇展臺搭建設(shè)計(jì)初步方案

總而言之，主要把握以下幾點(diǎn)，符合企業(yè)的參展目標(biāo)和要求。

1、設(shè)計(jì)原則

展臺設(shè)計(jì)有三個基本原則——緊扣主題、美觀適用、結(jié)構(gòu)合理。

展臺設(shè)計(jì)要與整個展覽會的貿(mào)易氣氛協(xié)調(diào)，并與企業(yè)本次參展的產(chǎn)品相輝映，切記展臺設(shè)計(jì)只是為了襯托展品，千萬不能喧賓奪主；展臺設(shè)計(jì)需要考慮參展商自身的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異，同時要滿足后期舉行現(xiàn)場活動的需要。

參展商還要考慮展臺的功能區(qū)，要包括產(chǎn)品展示、接待咨詢、商務(wù)洽談和員工休息四個區(qū)域。

2、主題與風(fēng)格

展示的主題、空間條件、觀眾的感受等要素納入總的設(shè)計(jì)思路中，最主要的就是主題和風(fēng)格。展示主題要用貼切的方式呈現(xiàn)出來，形式語言的應(yīng)用和審美態(tài)勢的組成符合主題的特點(diǎn)為基礎(chǔ)；在整體風(fēng)格上，要形成一個大統(tǒng)一、小對比的視覺空間。這就要求設(shè)計(jì)切合展示的特點(diǎn)，以創(chuàng)出新的造型語言、合理的設(shè)計(jì)符號，體現(xiàn)展示內(nèi)容的本質(zhì)意義，使各個展示空間既有獨(dú)立的特點(diǎn)又有整體的形象。

3、空間結(jié)構(gòu)

展臺的建造形式分為三類：開放式展臺，展臺外部沒有遮攔，在外面一眼就能看到展臺；部分開放式展臺，展臺周邊有一些隔板，觀展者看所有展品一目了然；部分開放式展臺，展臺周邊有一些隔板，觀展者不能一下子看到展品，這類展臺使用最廣泛；封閉式展臺，這種四周都有隔板，參展者要進(jìn)入才能看到展品。

展臺的隔板上可以單獨(dú)圍出空間，并把展臺分割成不同的功能區(qū)。在展示區(qū)，這些隔板也可以作為信息公告板，用張貼圖片、圖表和文字內(nèi)容，這樣朝向展臺內(nèi)側(cè)的各個面就組成了展示區(qū)域。

4、展臺設(shè)備

展臺設(shè)計(jì)的目的是突出企業(yè)形象，并保證觀眾能看到、聽到要傳達(dá)的信息，而這離不開具體設(shè)備的支持。展臺設(shè)備主要包括展品、道具和照明設(shè)備，基本要求如下：

1、通過有吸引力的手段，向觀眾展示產(chǎn)品對用戶的特殊利益。

2、展示區(qū)和討論區(qū)的展覽道具和設(shè)備應(yīng)擺放整齊、色彩適當(dāng)、質(zhì)量過硬。除提供信息的展示區(qū)、桌椅討論擺放區(qū)外，其他區(qū)域可放置一些簡單的道具，如辦公用品、宣傳冊和免費(fèi)禮品的存放設(shè)施等。

3、燈光要均勻照射展臺，從而在燈光散亂的展廳中突出展臺，要運(yùn)用照明強(qiáng)弱及空間配置突出展品所在部分的燈光效果。

5、圖片設(shè)計(jì)和信息載體

在展會現(xiàn)場，參展者最快找到要找的展臺，主要依靠企業(yè)徽標(biāo)、展臺色調(diào)、大小和位置等。

參展商要注意圖片、展品說明、照片、幻燈片、聲像材料和展臺色彩配置等要素之間的搭配關(guān)系。

1、圖片是對展品的必要補(bǔ)充，但向觀眾派發(fā)圖片既耗費(fèi)人力物力，參觀者也難以消化大量信息。

2、展品說明往往是觀眾注意到的第一信息，因而在展覽會上，應(yīng)該將展品名稱置于合適的位置，而且文字資料要準(zhǔn)確無誤、言簡意核。

3、照片和幻燈片可以強(qiáng)化語言信息，增強(qiáng)展出的整體可視性，尤其是高品質(zhì)量的大幅色彩照片和幻燈片能有效營造活躍的氣氛，但在使用時需要注意尺度。

3、使用聲像媒體能夠增強(qiáng)展臺的吸引力，有助于提供更詳細(xì)的信息，但千萬不能讓聲像的聲音干擾了企業(yè)展臺或鄰近展臺上的談話。

5、選擇展臺色調(diào)時要認(rèn)真考慮文化、少數(shù)民族、信仰等因素，同時還要考慮色彩對觀眾和展臺工作人員的心理影。

四、現(xiàn)場展臺搭建管理

對于租用標(biāo)準(zhǔn)攤位的企業(yè)，現(xiàn)場搭建管理工作相對簡單，但對于那些采用特裝展臺的企業(yè)，布展期間的工作內(nèi)容就復(fù)雜多了。

五、展臺拆除

拆除展臺的過程和費(fèi)用也要取決于展臺的構(gòu)造、位置、設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)施及展品大小等情況。參展商應(yīng)該親自或借助外部力量監(jiān)督拆除展臺，保證能按時撤玩卻費(fèi)用不超過預(yù)算。

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